個人情報保護方針
- PRIVACY POLICY -
当社はIT産業としての使命と責任を十分に自覚し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用
 当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護
 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい,滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

当社で行う安全措置(一部):
 個人情報へのアクセス可能者の制限
 個人情報へのアクセス権限の設定
 ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
 個人データへのパスワードの設定または暗号化
 個人データの外部記憶媒体への書き出し制限

第3条 準拠法・教育等
 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、個人情報の重要性を認識することを目的として、社員に対する教育啓蒙活動を実施いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応
 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年10月1日
改訂日 2009年 6月4日
株式会社ワールドソフト・イーエス
代表取締役 井上浩則
個人情報の開示等の手続きについて
個人情報の開示等の手続きについては、以下のPDFファイルをご確認ください。
PDF(149KB)
個人情報利用目的の公表
1.当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人 から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。また、明示した目的以外の利用はいたしません。使用する場合は、事前にお客様の同意をいただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

2.当社は、ご本人から個人情報を直接提供いただく場合以外では、下記の目的で個人情報を利用いたします。

<1> お客様からのお問合せ、ご依頼に的確に対応するため

<2> ビジネスパートナー企業の社員情報については、契約内容の確認、作業・就業管理、技術者の保有スキルの確認、業務遂行上での第三者への技量提示のため

<3> 委託された個人情報については、委託元事業者より許諾された範囲内での、システム開発、システム保守運用等の作業受託業務の遂行のため

<4> 執務室入室に際しての顔認証で取得する映像情報については、入室可否判定や防犯と安全管理実施のため

<5> 執務室内の防犯カメラで取得する映像情報については、防犯と安全管理実施のため

※ただし、<3>は弊社の開示対象情報ではありません。
個人情報に関するお問い合わせ先/苦情の申出先/開示申出先
〒152-0035
東京都目黒区自由が丘1丁目3番22号 自由が丘NEXT・ONEビル2F
株式会社ワールドソフト・イーエス 個人情報保護責任者
TEL.03-5731-8071 FAX.03-5731-8072
E-mail.ws-pmpolicy@worldsoft.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、経済産業大臣及び総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。